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学院办公室职责

时间:2016-09-01 信息来源:党政办 作者: 浏览次数: 【打印本页】 分享到:

    一、根据学院领导指示,草拟全院性工作计划、报告、请示、总结、规划、决议、公函、通知等文书及拟定全院性规章制度并实行科学管理。

    二、根据学院领导指示,就学院全局性工作和师生员工关心的热点问题开展调研,及时掌握情况并提出合理建议,为学院领导决策提供咨询参谋服务。

    三、负责协调与职能部门有关的综合性工作,并督办督查。

    四、协助学院领导组织全院性会议和活动,做好院长办公会及其他专题会议的会前调研工作,梳理议题、做好会议记录、撰写纪要和会务工作。

    五、做好全院性来访、出访接待及对外联络和处理群众来信、来访工作。

    六、负责以行政名义签发或以法人资格签发文的审核管理,处理好上级部门和兄弟院校来文。

    七、做好学院各种印章的使用管理,负责审定学院各部门印章的刻制和学院介绍信的开具。

    八、负责做好全院综合报表工作,编写好“学院大事记”。

    九、做好学院领导临时交办的其他工作。

负责人:汪怀蓉

联系电话:0851-84702126